Officemanager

Wij zoeken een officemanager met sales support taken
Wil jij een veelzijdige, afwisselde baan die bestaat uit administratieve, organiserende, financiële en sales support taken?  Dan zit je bij KienIA op de juiste plek.

Over KienIA:
KienIA is hét ingenieursbureau binnen de industriële automatisering. Met een team van ruim 40 enthousiaste collega’s werken we aan de automatisering, informatisering, cybersecurity en machineveiligheid van bijvoorbeeld bruggen, waterzuiveringen en windmolenparken. Binnen de infra-, water- en (nieuwe)energiemarkt helpen wij onze klanten door te adviseren, ontwerpen te maken en projecten te managen. Dit doen we o.a. voor Rijkswaterstaat, Prorail, Evides, Vattenfall en Eneco.

We hebben 2 kantoren, één in Leusden en één in Hardinxveld-Giessendam. Onze kantoren zijn onze thuishavens, waar we samen lunchen, werken, leren en plezier maken. Op vrijdag is het “kantoor-dag” en zijn we allemaal binnen en sluiten we de week af in onze eigen cafés.

 

Met uitgangspunten als: “leidinggeven aan professionals: Niet doen!” en “als je plezier in je werk hebt, ben je er ook goed in” kun jij jouw eigen loopbaan bepalen.

Wat houdt deze rol in?

In deze rol heb je de kans om jouw organisatietalent te benutten.
Jij wordt het aanspreekpunt voor praktische zaken op ons kantoor in Leusden. Hier regel je alle facilitaire zaken, zoals het bestellen van boodschappen, organiseren van de lunch en je onderhoudt contracten met bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf. Kortom; je zorgt voor een fijne thuishaven, weet wat hiervoor nodig is en organiseert dit.

Daarnaast heb je een belangrijke taak in sales support. Je zal onze collega’s Niels en Wim ondersteunen bij aanbestedingen, contractafhandelingen, maken van agenda-afspraken en het organiseren van leuke klantdagen.

Samen met onze collega Diane (onze office manager in Hardinxveld-Giessendam) verzorg je de facturatie en projectadministratie in Exact-online. Ook organiseren jullie samen onze teambuildingdagen, etentjes en uitjes voor het team.

Om contact te houden met Diane en je andere collega’s in Hardinxveld-Giessendam verwachten we dat je 1 á 2 dagen in de maand op ons andere kantoor werkt. Vrijdag is onze vaste “kantoor-dag” en zijn we allemaal op kantoor.

 

Als KienIA gaan we voor kwaliteit en streven we naar de hoogste klantbeoordeling. Kwaliteit is voor ons een optelsom van vakkennis, motivatie en samenwerking.

Gewenst profiel:

• Minimaal MBO+ werk/denkniveau;
• Punctueel, zelfstandig en toch een teamplayer;
• Georganiseerd, flexibel en overzicht kunnen bewaren;
• Stressbestendig en de juiste prioriteiten kunnen stellen;
• Ervaring met MS-Office is een must, Exact-Online is een pré;
• Wij zijn een bedrijf met veel mannen en geven er daarom de voorkeur aan om deze rol door een vrouw te laten uitvoeren.

 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager voor 24-32 uur in de week, die aan de slag zal gaan op ons kantoor in Leusden.

Wat bieden wij?

Bij KienIA willen we dat je je thuis voelt. We bieden een werkplek waar je fouten mag maken en waar je jezelf kunt zijn. We zijn een platte organisatie waarin we naast elkaar en met elkaar werken. We verwachten geen schaap met 5 poten, want we werken in teamverband. Bij ons ontwerp je mee aan je eigen rol. Je mag bij ons groeien, waarbij we geloven in duurzame inzetbaarheid.

We realiseren ons echter ook dat werkplezier niet de enige motivatie is om bij KienIA te komen werken , dus geven we je graag inzicht in onze goede arbeidsvoorwaarden:

• Een goed salaris afhankelijk van ervaring en kennis;
• Contract voor onbepaalde tijd 24-32 uur per week;
• Flexibele pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 5 weken vakantie;
• 8% vakantiegeld;
• Gezamenlijke lunches, die wij ook faciliteren;
• Wekelijkse KienIA update;
• Vrijdagmiddagborrels;
• Jaarlijkse teambuildingsdagen;
• 10% regeling;
• Ruimte voor opleiding en training;
• Welkomstbonus;
• Winstdeling.

 

Enthousiast?
Wat KienIA uniek maakt is de vrijheid, de gemoedelijke werksfeer en echt plezier in je werk. Wil je dit zelf ervaren en is deze functie iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! Stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@kienia.nl.

Indien je vragen hebt over de vacature, de werkzaamheden of het bedrijf, kun je gerust contact opnemen met Desiree via: 06-57 14 74 63.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

TERUG NAAR OVERZICHT ›